Legalisation Point by OTTO Work Force

Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Ця Політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних користувачів веб-сайту Legalization Point, а також правила використання файлів cookie та інших технологій, що застосовуються на Сайті.

Відповідно до Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний обіг таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі також «RODO»), повідомляємо, що:


Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є компанія OTTO Work Force Services Sp. z o.o., розташована за адресою: вул. Шведська, 5, Бєляни-Вроцлавські, 55-040 Кобєржице

З адміністратором даних можна зв’язатися за допомогою:

  • номер телефону:+48 690 193 730

  • адреса електронної пошти: contact@legalization-point.eu
  • поштою: ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.

Ми призначили інспектора з захисту даних, з яким можна зв’язатися за допомогою:

 
 I. Принципи захисту даних.

OTTO дотримуватиметься законодавства про захист даних, а це означає, що ваші дані будуть:

  • використовуються відповідно до закону, добросовісно та прозоро
  • збираються виключно з обґрунтованих цілей, про які компанія OTTO чітко Вам пояснила
  • та не використовуються всупереч цим цілям
  • відповідають цілям, про які OTTO повідомило вас, і обмежуються виключно цими цілями
  • правильні та оновлені
  • зберігаються лише протягом часу, необхідного для цілей, про які компанія OTTO повідомила вас
  • зберігаються у безпечний спосіб.

OTTO вживає відповідних технічних та організаційних заходів для забезпечення безпеки оброблюваних персональних даних.

II. Сфера застосування

Ця Політика конфіденційності застосовується до Ваших персональних даних, які ми обробляємо, коли:

  • ви користуєтеся нашим веб-сайтом;
  • надсилаєте запити через контактну форму;
  • ви зв’язуєтеся з нами електронною поштою, телефоном або іншими доступними каналами зв’язку;
  • ви користуєтеся нашими послугами, пов’язаними з легалізацією перебування та роботи іноземців;
  • укладаєте з нами договір або користуєтеся послугами, що надаються на підставі укладеного договору;
  • ви використовуєте файли cookie та інші технології, що застосовуються на нашому веб-сайті

III. Мета та правові підстави обробки даних

Cel przetwarzania

Правова основа

Подання замовлення, укладення та виконання договору про надання послуг, пов’язаних з легалізацією перебування та роботи іноземців, зокрема перевірка даних, підготовка документації, спілкування з клієнтом та надання замовлених послуг

  • ст. 6 ч. 1 п. б) GDPR — обробка даних є необхідною для вжиття заходів до укладення договору та для виконання договору

Обслуговування питань щодо права на розірвання договору, повернення товарів, розгляд скарг та забезпечення прав Клієнта, що випливають із чинного законодавства

  • ст. 6 ч. 1 п. b GDPR та ст. 6 ч. 1 п. c GDPR — виконання договору та виконання юридичних зобов’язань, покладених на Контролера

Ведення податкової та бухгалтерської документації, виставлення та зберігання рахунків-фактур, а також виконання обов’язків, що випливають із податкового та бухгалтерського законодавства

  • ст. 6 ч. 1 п. c Загального регламенту про захист даних (GDPR) — виконання юридичного обов’язку, покладеного на Контролера

Обробка запитів, що надходять через контактну форму, електронну пошту, телефон та інші доступні канали зв’язку

  • ст. 6 ч. 1 п. f Загального регламенту про захист даних (GDPR) — законно обґрунтований інтерес Контролера, що полягає в обробці запитів та веденні листування

Надання інформації щодо послуг, ведення комунікації, пов’язаної з виконанням замовлення, та надання підтримки клієнтам            

  • ст. 6 ч. 1 п. b Загального регламенту про захист даних (вжиття заходів до укладення договору)

Визначення, розслідування або захист від претензій, пов’язаних із здійснюваною діяльністю та наданими послугами, ведення адміністративних справ та координація судових проваджень

  • ст. 6 ч. 1 п. f Загального регламенту про захист даних (GDPR) — законно обґрунтований інтерес Контролера, що полягає у захисті своїх прав та інтересів    

Забезпечення безпеки веб-сайту, виявлення зловживань, а також проведення аналізу та статистики щодо користування веб-сайтом

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz rozwoju serwisu

Обробка необов’язкових даних, наданих Клієнтом добровільно, які не є необхідними для виконання Договору

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO.


 IV. Обов’язок надання даних

Надання Ваших персональних даних у багатьох випадках є добровільним, однак деякі дані є необхідними для того, щоб ми могли відповісти на Ваш запит, укласти
та виконати договір, а також надавати послуги, пов’язані з легалізацією перебування та роботи іноземців.

Обсяг персональних даних, необхідних для надання послуги, визначається чинним законодавством щодо легалізації перебування та роботи іноземців
у Республіці Польща, зокрема нормами, що регулюють перебування та працевлаштування іноземців, а також виконавчими нормами, прийнятими на їхній основі.

Ненадання даних, що вимагаються законодавством або необхідні для надання послуги, може унеможливити проведення процедури легалізації перебування чи роботи, укладення договору або надання послуги.

Введення даних, позначених як обов’язкові у формах, доступних на Сайті, є необхідним для надання відповіді на надісланий запит, укладення договору або надання послуги.

V.  Одержувачі даних

У компанії OTTO ми поважаємо вашу конфіденційність і не продаємо ваші персональні дані.

Ваші персональні дані можуть бути передані виключно в обсязі, необхідному для досягнення цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності, зокрема:

  • іншим компаніям Групи OTTO — якщо це необхідно для надання послуг, ведення господарської діяльності або забезпечення адміністративного та організаційного супроводу;
  • платіжному оператору PayU S.A. та іншим суб’єктам, що обслуговують платежі, — якщо це необхідно для здійснення розрахунків;
  • суб’єктам, які надають нам послуги у сфері інформаційних технологій, хостингу, електронної пошти, обслуговування веб-сайту та інші послуги, що сприяють нашій діяльності;
  • суб’єктам, що надають бухгалтерські, юридичні, консультаційні або аудиторські послуги;
  • поштовим операторам та кур’єрським компаніям — якщо це зумовлено характером наданої послуги;
  • відповідним державним органам, зокрема воєводам, воєводським управлінням, повітовим та воєводським управлінням праці, Прикордонній службі, органам державної адміністрації, податковим органам, Установі соціального страхування та іншим суб’єктам, що беруть участь у процесі легалізації перебування та праці іноземців, — у обсязі, необхідному для надання послуги та подання документів або заяв від імені Клієнта;
  • органам державної адміністрації, судам, правоохоронним органам та іншим суб’єктам, уповноваженим отримувати дані на підставі норм законодавства;
  • суб’єктам, які беруть участь у наданні послуг, пов’язаних із легалізацією, що випливає з чинних правових норм або характеру наданої послуги.

Jeżeli korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w naszym imieniu, powierzamy im dane na podstawie odpowiednich umów zapewniających zgodność przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

Як правило, ваші персональні дані обробляються на території Європейського економічного простору (ЄЕП). У зв’язку з тим, що Адміністратор користується послугами, що надаються компанією Microsoft Corporation у рамках середовища Microsoft 365, у виняткових випадках персональні дані можуть передаватися за межі ЄЕП, зокрема до Сполучених Штатів Америки.

У разі передачі даних за межі ЄЕЗ Адміністратор забезпечує належний рівень захисту персональних даних, передбачений Загальним регламентом про захист даних (GDPR), зокрема шляхом застосування рішень Європейської комісії, що підтверджують належний рівень захисту, стандартних договірних умов, затверджених Європейською комісією, або інших відповідних заходів безпеки, передбачених GDPR.


VI. Термін зберігання

Ми не зберігаємо ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, визначених у цій Політиці конфіденційності, або ніж цього вимагають чинні законодавчі норми.

Зокрема, ваші персональні дані будуть зберігатися:

  • протягом періоду, необхідного для укладення та виконання договору про надання послуг, пов’язаних з легалізацією перебування та роботи іноземців, а потім — до закінчення строків позовної давності;
  • протягом 12 місяців з моменту завершення листування — у випадку даних, що обробляються у зв’язку з контактною формою або іншими запитами;
  • протягом строку, передбаченого законодавством, зокрема податковим та бухгалтерським законодавством, тобто, як правило, протягом 5 років з кінця податкового року;
  • протягом періоду, необхідного для встановлення, пред’явлення або захисту претензій, однак не довше, ніж до закінчення строків позовної давності, передбачених чинним законодавством;
  • до моменту відкликання згоди або подання ефективного заперечення — у разі даних, що обробляються на підставі згоди або законно обґрунтованого інтересу Адміністратора.

     
VII. Ваші права, передбачені законодавством про захист даних.

У межах, передбачених чинним у вашому регіоні законодавством про захист персональних даних, ви можете мати право на:

  • отримати інформацію про цілі та способи обробки Ваших персональних даних,
  • запросити доступ до Ваших персональних даних (що зазвичай називається «заявою про доступ суб’єкта даних»). Завдяки цьому Ви можете отримати копію Ваших персональних даних, які OTTO зберігає про Вас, а також попросити оновити або виправити Ваші персональні дані, якщо вони є неповними або невірними.
  • подати заперечення проти обробки Ваших персональних даних з причин, пов’язаних з Вашою конкретною ситуацією, коли OTTO спирається на законні інтереси (свої або третьої сторони). У деяких випадках ми можемо довести, що маємо вагомі, законні підстави для обробки Ваших даних, які мають пріоритет над Вашими правами та свободами щодо
  • вимагати обмеження обробки Ваших персональних даних. Це дає Вам можливість звернутися до OTTO з проханням обмежити обробку Ваших персональних даних, якщо має місце одна з підстав, визначених у статті 18 GDPR,

  • отримання Ваших персональних даних, наданих Вами, у структурованому, загальновживаному та придатному для машинного зчитування форматі, а також передача цих персональних даних іншому контролеру у випадках та в межах, визначених у статті 20 GDPR, якщо це застосовно,

  • вимагати видалення Ваших персональних даних, якщо має місце одна з підстав, визначених у статті 17 РДД,

  • відкликання в будь-який момент наданої згоди на обробку Ваших персональних даних та/або особливих категорій персональних даних, без шкоди для законності обробки, здійсненої на підставі Вашої згоди до її відкликання,

  • отримання інформації про третіх осіб, яким були надані Ваші дані.

Якщо такі права доступні, ти можеш скористатися ними (а також будь-якими іншими правами, передбаченими чинним законодавством про захист даних), надіславши електронного листа на адресу:

mojedane@ottoworkforce.pl

OTTO може попросити вас надати певну інформацію, щоб підтвердити вашу особу та забезпечити вам право на доступ до ваших Персональних даних (або реалізацію будь-якого з ваших інших прав). Це ще один необхідний захід безпеки, покликаний гарантувати, що Персональні дані не будуть розкриті особі, яка не має права на їх отримання.

Незалежно від будь-яких адміністративних або юридичних засобів правового захисту, ви також маєте право подати скаргу до відповідного наглядового органу, якщо вважаєте, що обробка ваших даних порушує законодавство про захист даних.

Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління з захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення Загального регламенту про захист даних (GDPR).


VIII. Автоматизоване прийняття рішень та профілювання

Персональні дані не підлягають автоматизованому прийняттю рішень, зокрема профілюванню, що має правові наслідки для суб’єктів даних.

XI. Файли cookie

Веб-сайт використовує файли cookie (так звані «печиво»), тобто невеликі текстові файли, що зберігаються на кінцевому пристрої Користувача під час користування веб-сайтом. Файли cookie забезпечують належне функціонування Веб-сайту, підвищують комфорт його використання та дозволяють адаптувати відображуваний контент до уподобань Користувача.

Ми використовуємо файли cookies виключно для цілей, визначених у цій Політиці конфіденційності, та відповідно до вподобань, висловлених Користувачем, якщо їх використання вимагає отримання згоди.

Файли cookie використовуються з наступною метою:

  • забезпечення належного функціонування веб-сайту;
  • запам’ятовування налаштувань користувача;
  • ведення статистики щодо користування веб-сайтом (якщо така ведеться);
  • проведення маркетингових заходів та показу релевантного рекламного контенту (якщо такий використовується).

    На Сайті можуть використовуватися:

  • необхідні файли cookie — ті, що забезпечують належне функціонування веб-сайту та не потребують згоди Користувача
  • аналітичні файли cookie — використовуються для складання статистики користування Сайтом;
  • функціональні файли cookie — дозволяють запам’ятати вибрані налаштування та уподобання Користувача;
  • маркетингові файли cookie — використовуються для показу рекламного контенту, адаптованого до інтересів Користувача.

Файли cookie можуть використовуватися як Адміністратором, так і — у разі користування послугами, що надаються третіми сторонами, — постачальниками цих послуг. Файли cookie, що не є необхідними, використовуються виключно після отримання згоди Користувача, вираженої через банер cookie.

Користувач може в будь-який момент керувати налаштуваннями файлів cookies, зокрема відкликати надану згоду на використання файлів cookies, що не є необхідними, за допомогою банера cookies або шляхом зміни налаштувань свого веб-браузера. Обмеження використання файлів cookies може вплинути на належне функціонування деяких функцій Сайту.

Детальна інформація щодо файлів cookies, що використовуються, зокрема про їхніх постачальників та термін зберігання, доступна в налаштуваннях банера файлів cookies.

X. Безпека наданих даних

Ми хочемо запевнити вас, що поводимося з вашими даними дбайливо та з урахуванням зобов’язань, що випливають із чинного законодавства щодо захисту персональних даних.

Ми докладаємо зусиль, щоб захистити наш сервіс від несанкціонованого доступу третіх осіб, а також контролюємо наші методи збору, зберігання та обробки інформації.

XI. Контакти

Запитання, зауваження та прохання щодо цієї Політики конфіденційності вітаються і їх слід надсилати на електронну адресу: contact@legalization-point.eu, письмово: OTTO Work Force Services  Sp. z o.o. ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.

XII. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї політики конфіденційності в будь-який час, повідомляючи про це на цій сторінці політики. Рекомендуємо регулярно перевіряти цю сторінку та звертати увагу на дату останнього оновлення, вказану вище.