Legalisation Point by OTTO Work Force

Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Legalization Point oraz zasady wykorzystywania plików cookies i innych technologii stosowanych w Serwisie.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), informujemy, że:


Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest  OTTO Work Force Services  Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szwedzkiej 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce

Z Administratorem danych można skontaktować się za pomocą:

  • numeru telefonu: +48 690 193 730
  • adresu e-mail: contact@legalization-point.eu
  • drogą pocztową: ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem:

 
 I. Zasady ochrony danych.

OTTO będzie przestrzegać przepisów o ochronie danych, co oznacza, że Twoje dane będą:

  • wykorzystywane zgodnie z prawem, rzetelnie i w przejrzysty sposób
  • zbierane wyłącznie w uzasadnionych celach, które OTTO jasno Ci wyjaśniło
    i niewykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami
  • adekwatne do celów, o których OTTO Cię poinformowało i ograniczone wyłącznie do tych celów
  • prawidłowe i aktualizowane
  • przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których OTTO Cię poinformowało
  • przechowywane w bezpieczny sposób.

OTTO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

 II. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do Twoich danych osobowych, które przetwarzamy gdy:

  • korzystasz z naszego serwisu internetowego;
  • przesyłasz zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego;
  • kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu

         lub innych dostępnych kanałów komunikacji;

  • korzystasz z naszych usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców;
  •  zawierasz z nami umowę lub korzystasz z usług świadczonych na podstawie zawartej umowy;
  • korzystasz z naszego Serwisu internetowego, w którym wykorzystywane są pliki cookies oraz inne technologie niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

III. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania

 

Podstawa prawna

Złożenie zamówienia, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, w tym weryfikacja danych, przygotowanie dokumentacji, komunikacja z Klientem oraz realizacja zamówionych usług

·      art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy

Obsługa prawa odstąpienia od umowy, zwrotów, rozpatrywanie reklamacji oraz realizacja praw Klienta wynikających z obowiązujących przepisów prawa

·      art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Prowadzenie dokumentacji podatkowej i rachunkowej, wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

·      art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu oraz innych dostępnych kanałów komunikacji

·      art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu korespondencji

Przekazywanie informacji dotyczących usług, prowadzenie komunikacji związanej z realizacją zamówienia oraz udzielanie wsparcia Klientom              

·      art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy)

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością i świadczonymi usługami, prowadzenie spraw administracyjnych oraz koordynacja postępowań

·      art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw i interesów

·       

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego, wykrywanie nadużyć oraz prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu

·      art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz rozwoju serwisu

Przetwarzania danych fakultatywnych podanych dobrowolnie przez Klienta, które nie są niezbędne do wykonania Umowy

·      art. 6 ust. 1 lit. a RODO.


 IV. Obowiązek podawania danych

Podanie Twoich danych osobowych w wielu przypadkach jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie, zawrzeć
i wykonać umowę oraz świadczyć usługi związane z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.

Zakres danych osobowych niezbędnych do realizacji usługi wynika z obowiązujących przepisów prawa dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisów regulujących pobyt i zatrudnianie cudzoziemców oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

Niepodanie danych wymaganych przez przepisy prawa lub niezbędnych do realizacji usługi może uniemożliwić przeprowadzenie procesu legalizacji pobytu lub pracy, zawarcie umowy lub realizację usługi.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe w formularzach dostępnych w Serwisie jest konieczne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

V.  Odbiorcy danych

W OTTO szanujemy Twoją prywatność i nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności:

  • innym spółkom z Grupy OTTO – jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług, prowadzenia działalności gospodarczej lub zapewnienia obsługi administracyjnej i organizacyjnej;
  • operatorowi płatności PayU S.A. oraz innym podmiotom obsługującym płatności – jeżeli jest to niezbędne do realizacji rozliczeń;
  • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, hostingowe, poczty elektronicznej, obsługi strony internetowej oraz inne usługi wspierające naszą działalność;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub audytowe;
  • operatorom pocztowym i firmom kurierskim – jeżeli wynika to z charakteru świadczonej usługi;
  • właściwym organom publicznym, w szczególności wojewodom, urzędom wojewódzkim, powiatowym i wojewódzkim urzędom pracy, Straży Granicznej, organom administracji rządowej, organom podatkowym, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz innym podmiotom uczestniczącym w procesie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi oraz złożenia dokumentów lub wniosków w imieniu Klienta;
  • organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
  • podmiotom uczestniczącym w realizacji usług związanych z legalizacją co wynika z obowiązujących przepisów prawa lub charakteru świadczonej usługi.

Jeżeli korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w naszym imieniu, powierzamy im dane na podstawie odpowiednich umów zapewniających zgodność przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

Co do zasady Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Microsoft Corporation w ramach środowiska Microsoft 365,
w wyjątkowych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG,
w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO


VI. Okres przechowywania

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności lub niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

W szczególności Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
  • przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji – w przypadku danych przetwarzanych w związku z formularzem kontaktowym lub innymi zapytaniami;
  • przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi
    i rachunkowymi, tj. co do zasady przez 5 lat od końca roku podatkowego;
  • przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa;
  • do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

     
VII. Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.

W zakresie, w jakim przewidują to obowiązujące w Twojej lokalizacji przepisy o ochronie danych osobowych, możesz mieć prawo do:

  • uzyskania informacji o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • żądania dostępu do Twoich danych osobowych (powszechnie znanego jako „wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię Danych Osobowych, które OTTO przechowuje na Twój temat, oraz
  • poprosić o aktualizację lub poprawienie swoich Danych Osobowych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe.
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy OTTO opiera się na prawnie uzasadnionych interesach (własnych lub strony trzeciej). W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które mają pierwszeństwo przed Twoimi prawami i wolnościami do
  • żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Umożliwia Ci to zwrócenie się do OTTO o ograniczenie przetwarzania dotyczących Cię Danych Osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 18 RODO,
  • otrzymanie dotyczących Cię i przekazanych przez Ciebie Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jak również przesłanie tych Danych Osobowych innemu administratorowi, w przypadkach i w granicach określonych w art. 20 RODO, jeżeli ma to zastosowanie,
  • żądanie usunięcia Twoich Danych Osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO,
  • wycofanie w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych i/lub szczególnych kategorii Danych Osobowych, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem,
  • uzyskanie informacji o osobach trzecich, którym Twoje dane zostały udostępnione.

Jeśli są dostępne, z tych praw (jak również z wszelkich innych praw przewidzianych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych) możesz skorzystać, wysyłając e-mail na adres:

mojedane@ottoworkforce.pl

OTTO może poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, aby potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych (lub skorzystania z któregokolwiek z Twoich pozostałych praw). To kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, który ma zapewnić, że Dane Osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.

Niezależnie od wszelkich administracyjnych lub prawnych środków ochrony prawnej masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

XI. Pliki cookies

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, zwiększają komfort korzystania z niego oraz pozwalają na korzystanie z jego funkcjonalności.

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz pliki cookies funkcjonalne. Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane po uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami taka zgoda jest wymagana.

Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies są wymagane do prawidłowego działania Serwisu i nie mogą zostać wyłączone za pośrednictwem ustawień cookies.

Serwis wykorzystuje w szczególności następujące pliki cookies:

WooCommerce

  • woocommerce_cart_hash – umożliwia sprawdzenie, czy zawartość koszyka uległa zmianie,
  • woocommerce_items_in_cart – zapamiętuje liczbę produktów znajdujących się w koszyku,
  • wp_woocommerce_session_* – przechowuje informacje o zawartości koszyka podczas bieżącej sesji.

Dane zapisane przez WooCommerce są usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki.

WPML

  • _icl_current_language – zapamiętuje wybraną przez Użytkownika wersję językową Serwisu (np. polską, angielską lub ukraińską).

Cookie Compliance

  • cookie-script * – zapisuje decyzję Użytkownika dotyczącą ustawień plików cookies, dzięki czemu baner cookies nie jest wyświetlany podczas każdej wizyty.

Funkcjonalne pliki cookies

Serwis wykorzystuje również funkcjonalne pliki cookies poprawiające komfort korzystania z wybranych funkcjonalności strony internetowej.

Bookly PRO

    • bookly_* – tymczasowo przechowuje dane wpisywane przez Użytkownika podczas wypełniania formularza rezerwacji konsultacji. Dane zapisane w tych plikach są usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies, w tym zmienić lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę na wykorzystywanie plików cookies niewymaganych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, korzystając z panelu ustawień cookies dostępnego z poziomu widżetu umieszczonego na stronie internetowej.

Niezależnie od powyższego Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, w tym ich nazw, dostawców, kategorii, celu stosowania oraz okresu przechowywania, są dostępne w panelu ustawień cookies udostępnianym za pośrednictwem widżetu dostępnego na każdej podstronie Serwisu.

X. Bezpieczeństwo udostępnionych danych

Pragniemy zapewnić, że traktujemy Twoje dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Dokładamy starań, aby chronić nasz serwis przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji.

XI. Kontakt

Pytania, uwagi i prośby dotyczące tej Polityki prywatności są mile widziane i powinny zostać przesłane na adres e-mail: contact@legalization-point.eu, pisemnie: OTTO Work Force Services  Sp. z o.o. ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.

XII. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym czasie, powiadamiając o tym na tej stronie polityki. Zalecamy częste sprawdzanie tej strony i odwoływanie się do daty ostatniej modyfikacji powyżej.