Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Legalization Point oraz zasady wykorzystywania plików cookies i innych technologii stosowanych w Serwisie.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), informujemy, że:
Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest OTTO Work Force Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szwedzkiej 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce
Z Administratorem danych można skontaktować się za pomocą:
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem:
I. Zasady ochrony danych.
OTTO będzie przestrzegać przepisów o ochronie danych, co oznacza, że Twoje dane będą:
OTTO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
II. Zakres stosowania
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do Twoich danych osobowych, które przetwarzamy gdy:
III. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
Cel przetwarzania
| Podstawa prawna |
Złożenie zamówienia, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, w tym weryfikacja danych, przygotowanie dokumentacji, komunikacja z Klientem oraz realizacja zamówionych usług | · art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy |
Obsługa prawa odstąpienia od umowy, zwrotów, rozpatrywanie reklamacji oraz realizacja praw Klienta wynikających z obowiązujących przepisów prawa | · art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze |
Prowadzenie dokumentacji podatkowej i rachunkowej, wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych | · art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze |
Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu oraz innych dostępnych kanałów komunikacji | · art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu korespondencji |
Przekazywanie informacji dotyczących usług, prowadzenie komunikacji związanej z realizacją zamówienia oraz udzielanie wsparcia Klientom | · art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością i świadczonymi usługami, prowadzenie spraw administracyjnych oraz koordynacja postępowań | · art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw i interesów · |
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego, wykrywanie nadużyć oraz prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu | · art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz rozwoju serwisu |
Przetwarzania danych fakultatywnych podanych dobrowolnie przez Klienta, które nie są niezbędne do wykonania Umowy | · art. 6 ust. 1 lit. a RODO. |
IV. Obowiązek podawania danych
Podanie Twoich danych osobowych w wielu przypadkach jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie, zawrzeć
i wykonać umowę oraz świadczyć usługi związane z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
Zakres danych osobowych niezbędnych do realizacji usługi wynika z obowiązujących przepisów prawa dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisów regulujących pobyt i zatrudnianie cudzoziemców oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.
Niepodanie danych wymaganych przez przepisy prawa lub niezbędnych do realizacji usługi może uniemożliwić przeprowadzenie procesu legalizacji pobytu lub pracy, zawarcie umowy lub realizację usługi.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe w formularzach dostępnych w Serwisie jest konieczne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, zawarcia umowy lub realizacji usługi.
V. Odbiorcy danych
W OTTO szanujemy Twoją prywatność i nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności:
Jeżeli korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w naszym imieniu, powierzamy im dane na podstawie odpowiednich umów zapewniających zgodność przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
Co do zasady Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Microsoft Corporation w ramach środowiska Microsoft 365, w wyjątkowych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG,w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
VI. Okres przechowywania
Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności lub niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
W szczególności Twoje dane osobowe będą przechowywane:
VII. Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.
W zakresie, w jakim przewidują to obowiązujące w Twojej lokalizacji przepisy o ochronie danych osobowych, możesz mieć prawo do:
Jeśli są dostępne, z tych praw (jak również z wszelkich innych praw przewidzianych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych) możesz skorzystać, wysyłając e-mail na adres:
mojedane@ottoworkforce.pl
OTTO może poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, aby potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych (lub skorzystania z któregokolwiek z Twoich pozostałych praw). To kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, który ma zapewnić, że Dane Osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.
Niezależnie od wszelkich administracyjnych lub prawnych środków ochrony prawnej masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
XI. Pliki cookies
Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, zwiększają komfort korzystania z niego oraz pozwalają na dostosowanie wyświetlanych treści do preferencji Użytkownika.
Wykorzystujemy pliki cookies wyłącznie w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności oraz zgodnie z preferencjami wyrażonymi przez Użytkownika, o ile ich stosowanie wymaga uzyskania zgody.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
W Serwisie mogą być wykorzystywane:
Pliki cookies mogą być wykorzystywane zarówno przez Administratora, jak i – w przypadku korzystania z usług świadczonych przez podmioty trzecie – przez dostawców tych usług. Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies, w tym wycofać udzieloną zgodę na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne, za pośrednictwem banera cookies lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcjonalności Serwisu.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, w tym ich dostawców oraz okresu przechowywania, dostępne są w ustawieniach banera cookies.
X. Bezpieczeństwo udostępnionych danych
Pragniemy zapewnić, że traktujemy Twoje dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Dokładamy starań, aby chronić nasz serwis przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji.
XI. Kontakt
Pytania, uwagi i prośby dotyczące tej Polityki prywatności są mile widziane i powinny zostać przesłane na adres e-mail: contact@legalization-point.eu, pisemnie: OTTO Work Force Services Sp. z o.o. ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.
XII. Zmiany niniejszej Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym czasie, powiadamiając o tym na tej stronie polityki. Zalecamy częste sprawdzanie tej strony i odwoływanie się do daty ostatniej modyfikacji powyżej.
